保育士配置基準 月次チェックアプリ

企業主導型保育の運営者向け・無料ツール

保育士の配置基準を、月ごとにチェック

登園簿と勤務表を取り込むと、開所時間を時間帯ごとに区切って、 各時間帯の在園児童数と勤務職員数を突き合わせ、配置基準を満たしているかを判定します。 あわせて、配置基準を保ったまま休憩を取れる時間帯があるかも確認できます。

1登園簿と勤務表(Excel)を取り込む
2取り込んだ内容を画面で確認・修正
3月間カレンダーで判定結果を見る

取り込んだデータは、お使いのパソコンのブラウザ内にのみ保存され、外部には一切送信されません。 インストールや登録も不要です。

施設情報

配置基準テーブル(企業主導型保育の基準を初期値として設定済み・編集可)

区分名この年齢未満まで
(例:1 → 満1歳未満)
子ども:職員 比率

年齢区分の判定基準日(この月に適用)

既定では「その年度の4月1日」を提案します。子どもの年齢はこの基準日時点の満年齢で固定して計算します。

休憩取得チェック(労働基準法:初期値は6時間超45分・8時間超60分)

配置基準を満たしたまま、その職員が抜けても大丈夫な時間帯が連続してこの分数以上あるかを、④判定結果タブでチェックします。

はじめての方へ:サンプルデータで試す

手元にデータが無くても、サンプルデータで使用感を確認できます。

取込からやり直したい場合は、下のファイルをダウンロードしてお使いください。
登園簿
勤務表

登園簿(Excel)の取込

児童育成協会フォーマットの「登降園表」シートを含むExcelファイルを選択してください。

勤務表(Excel)の取込

日報形式(1シート=1職員、縦に日付が並ぶ勤務表)のExcelファイルを選択してください。

登園簿(児童)

自動取込の内容を確認し、誤りがあれば直接修正してください。状態が「出席」以外の場合、登園・降園時刻は無視されます。

勤務表(職員)

出勤・退勤時刻を確認し、誤りがあれば直接修正してください。空欄はその日「勤務なし」として扱われます。

月間判定結果

書き出したExcelには「判定条件」「月間サマリー」「時間帯別明細(全日分)」「休憩取得チェック」の4シートが含まれます。記録の保存や立入調査の根拠資料としてお使いいただけます。

このアプリについて

企業主導型保育事業の運営に携わる方に向けて、保育従事者の配置基準を月ごとに確認できるように作った無料のツールです。 登園簿と勤務表を取り込むと、開所時間を時間帯ごとに区切って、各時間帯の在園児童数と勤務職員数を突き合わせ、 配置基準を満たしているかを判定します。あわせて、配置基準を保ったまま休憩を取れる時間帯があるかも確認できます。

データの取り扱い

取り込んだ登園簿・勤務表のデータは、お使いのパソコンのブラウザ内にのみ保存され、外部には一切送信されません。 判定の計算もすべてブラウザの中で行っています。利用状況の収集や送信も行っていません。 園児・職員の個人情報を扱うツールのため、この点は変更しない方針です。

自園の書式に合わせたい方へ

登園簿や勤務表の書式は園ごとに異なります。このアプリが対応しているのは、 児童育成協会の登降園表と、代表的な勤務表の形式です。 お使いの書式が読み取れない場合、その書式に合わせた対応ができることがあります。 実際のファイルを拝見したうえで、可否と内容をご相談させてください。

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